Les documents de soumission sont importants, détaillant des informations allant du concept de l'installation aux instructions sur les informations spécifiquement requises et à l'avis pour les soumissionnaires potentiels
Y compris les échéanciers des processus, les calendriers souhaités et l'achèvement éventuel du travail.
Il y a des étapes à suivre et des détails à inclure dans la préparation des documents d'appel d'offres afin de rendre les besoins de votre projet aussi clairs, détaillés et spécifiques que possible.
Les documents d'appel d'offres sont généralement créés par du personnel de planification certifié et bien qualifié, y compris les architectes, les professionnels de l'ingénierie et le personnel paysagiste impliqués dans votre projet. En incluant des professionnels agréés et certifiés dans la préparation de votre dossier d'appel d'offres, vous êtes plus susceptible d'obtenir des offres d'entrepreneurs qualifiés qui correspondent aux critères spécifiques de votre projet.
De plus, lorsqu'ils sont correctement préparés, les documents d'appel d'offres servent non seulement de lignes directrices pour l'installation réussie et l'achèvement de l'installation de vos gradins en aluminium, mais ils servent également de protection pour toutes les personnes impliquées en établissant les types de procédures qui seront suivies en cas d'imprévu. ou des problèmes inattendus surgissent tout au long du processus d'installation.
Les sujets importants inclus dans le document de soumission incluent, sans toutefois s'y limiter:
-Toutes les exigences de liaison
-Spécification du produit exact, dans ce cas, des gradins en aluminium, que vous avez installé dans votre salle
-Identification appropriée de l'emplacement et de l'orientation de votre installation de gradins en aluminium
-Tout lieu désigné ou critère de test sur site
-Tous les permis et licences locaux nécessaires pour le projet, du début à la fin
-Toutes les certifications et licences d'installation nécessaires avant de démarrer le projet
-Copies de la garantie / politique de garantie du fabricant et de l'installateur
-Copies des processus globaux de sécurité, des critères et des obligations à respecter tout au long du processus d'installation
-Certifications de produits et de matériaux inclus
-Le processus de substitution de produits et / ou de matériaux, y compris les procédures à suivre avant que toute substitution ne soit autorisée
-Plans pour toute modification des processus de portée
-Copies de toutes les exigences spéciales du site affectant les processus d'installation ou de construction, y compris toutes les considérations juridiques et obligations spéciales de l'installation de gradins en aluminium
-Calendrier des dates prévues et des points de contrôle pour suivre les progrès et la rapidité d'installation finale, y compris le processus et le calendrier des inspections finales
-Attentes et échéanciers en matière de salaire et de main-d'œuvre
-Exigences de paiement, y compris les dates ou les jalons. Pour définir les détails et les exigences de paiement. Présenter clairement les salaires à payer et la manière et les délais dans lesquels ils seront répartis
-Le processus de réclamations ou litiges pouvant survenir
-Exigences en matière d'assurance et de responsabilité
- Directives et responsabilités en matière de nettoyage et d'élimination des déchets
-Tout autre processus, inclusions ou instructions d'installation spéciaux ou uniques qui ne sont pas typiques de ce type de projet
